הוצאת חשבוניות בקלות

כשעושים משהו – צריך לעשות אותו נכון. הרבה אנשים עושים את אותם דברים בתחומי העסקים, במיוחד בתחום הכלכלי והניהולי של העסק, אך הם עושים את הדברים האלו בדרכים שונות וחלק מהדרכים יעילות יותר מהאחרות. קחו למשל את תחום הוצאת החשבוניות. הרבה עסקים במשך שנים רבות היו משתמשים בפנקסים וקלסרים כדי להוציא חשבוניות ולנהל את ענייני הכספים, הקבלות והעסקאות שלהם. זה היה נראה כמו פיתרון מעולה כשהכל מסודר בתוך פנקס מסודר אך למעשה כשהטכנולוגיה מתקדמת יש פתרונות טובים יותר שצריך להתקדם אליהם. אם פיתרון מסוים היה טוב בעבר, זה לא אומר שהוא טוב היום.

במקרה כזה, שימוש בהוצאת חשבוניות באינטרנט תוך שמירה של הנתונים בתוכנה לניהול עסק או תוכנה להוצאת חשבוניות זו הדרך הנכונה לפעול. מלבד העובדה שאתם תורמים לסביבה וחוסכים בנייר אתם גם מייעלים את העסק שלכם ועובדים בצורה נכונה וחכמה. תחשבו על כל הקלסרים שנמצאים אצלכם ושמורים במידת הצורך – לא רק שהם תופסים מקום רב, אלא שגם אם תרצו לחפש חשבונית מסוימת אתם תגלו שלמרות התיוק היפה שלכם, זה הרבה פחות נוח ממה שחשבתם ולפעמים תצטרכו להוציא קלסרים ממקומות שלא חשבתם שיש לכם בכלל במשרד.

תוכנה להוצאת חשבוניות תעשה לכם חיים קלים

תוכנות שונות שנועדו לעשות לכם חיים קלים בהחלט יכולות לשפר את העסק שלכם ואת דרך ההתנהלות שלכם. תוכנות כאלו לא עולות יקר והמחיר שלהם מהווה תמורה מעולה לכסף שלכם. תחשבו על כך שבמקום הקלסרים שיש לכם הכל נמצא בתוך המחשב. תחשבו יותר מזה, אם התוכנה נמצאת בענן אתם יכולים לגשת למסמכים וחשבוניות מכל מקום כולל מהמחשב בבית ואפילו מהטלפון בנסיעה. אנשים שלא רגילים לטכנולוגיה כזאת מתקדמת יופתעו מכמה החיים פשוטים כך.

קחו סיטואציה נוספת. נניח ואתם נמצאים אצל לקוח ואתם רוצים להוציא חשבונית, לכו תחזרו עכשיו למשרד שלכם ותחפשו את הקלסר ואז תשלחו בפקס או תצטרכו לחזור ללקוח עם החשבונית. למה לעשות בלאגן שלם? שולפים את הטלפון או הטאבלט, נכנסים לתוכנה ומוציאים חשבונית במקום. התוכנות האלו כל כך מתקדמות שאתם יכולים לעצב בעצמכם את החשבוניות, לבצע ניתוחים מורכבים בקלות ואפילו לשלוח את החשבונית באופן דיגיטלי בצורה מאובטחת ומורשית.

ניהול העסק שלכם יכול להיות הרבה יותר קל ממה שהוא, כל שעליכם לחשוב הוא 'מה הייתם רוצים לשפר בעסק שלכם' או 'איך אתם יכולים להתנהל יותר טוב' ואתם תגלו שלכל דבר יש פיתרון טכנולוגי חדש ומתקדם.

ההבדל בין ליווי עסקי לייעוץ עסקי

מדי שנה יזמים מקימים עסקים חדשים, אך רבים מהם נסגרים כבר בשנתם הראשונה ורבים נוספים אינם שורדים את שנתם השנייה. יש לכך סיבות רבות כמו חוסר מקצועיות וניהול לקוי, לכן אין זה פלא כי יזמים ואנשי עסקים רבים פונים לחברות ייעוץ לעסקים. עם זאת, קיים בלבול רב בין ייעוץ עסקי לבין ליווי עסקי, לכן חשוב להבין מראש מהם תפקידיו של יועץ עסקי ולמי מתאים לווי עסקי צמוד.

ההבדל העיקרי בין ליווי עסקי לייעוץ עסקי

קיימים מספר הבדלים בין ייעוץ עסקי לבין ליווי עסקי, כאשר ההבדל המרכזי ביניהם הוא שייעוץ עסקי ניתן לתקופה יחסית קצרה, לרוב בין 3 עד 4 חודשים, בעוד פרק הזמן של ליווי עסקי ארוך יותר וכרוך במעורבות עמוקה יותר של היועץ. הייעוץ לעסק מתמקד באפיון החברה, בניתוח בעיה מרכזית בעסק ובמציאת פתרונות יעילים ודרכים אפקטיביות לפתרון הבעיה. הליווי לעסק כולל גם ייעוץ וניתוח בעיה עסקית עמה מתמודד העסק, כאשר היועץ מציג דרכים שונות לפתרון הבעיה. הוא מלווה את היזם ואת מנהלי הארגון כדי ליישם אסטרטגיה שנקבעה יחדיו, והוא מסייע לחברה לפתור את הבעיה ולשפר את הישגיה.

ייעוץ או ליווי עסקי ליזם

חשוב להדגיש כי יזמים רבים בתחילת דרכם, המעוניינים להקים עסק חדש, פונים ליועצים עסקיים כדי לקבל עזרה מקצועית וכדי לקבל החלטות עסקיות חשובות. את הייעוץ ניתן לקבל עוד לפני פתיחת העסק, בשלבי הקמת החברה או בכל שלב אחר בחיי העסק. ייעוץ עסקי ניתן במגוון תחומים כגון ניהול, שיווק, מכירות, כספים, רכש, פרסום, פיתוח וכיוצא באלה. לאחר שלב הייעוץ יכול היזם להמשיך בליווי צמוד על ידי יועץ מנוסה, בהתאם לתכנית הרצויה ולמטרות שנקבעו מראש.

כיום, ישנם יזמים הפונים אל מאמן עסקי כדי להגדיר מטרות ויעדים ברורים ובני השגה. ראוי לציין כי ייעוץ עסקי בשלבי ההקמה של העסק יכול לסייע ליזם לגבש תוכנית עסקית ראויה ונכונה, וכי ללא תכנית עסקית מפורטת יתקשה היזם להצליח. לאחר הקמת העסק יכול היזם לקבל החלטה לפנות ליועץ עסקי כדי לקבל ליווי צמוד בשלבים הקריטיים של הקמת העסק ובתחילת דרכו, ליווי עסקי מתאים גם למנהלי חברות קיימות ולבעליהן, המתמודדים עם בעיה אחת או יותר בעסק וזקוקים לפתרונות יעילים ולתכנון אסטרטגיה שתאפשר להם להתמודד עם הבעיה ולבחור בחלופה אפקטיבית.

אבחון מקצועי והתוויית הדרך

כאמור, יועץ עסקי מסייע ליזם ולמנהלי הארגון לקבל החלטות פיננסיות ועסקיות נכונות, תפקידו לבצע אבחון מעמיק של העסק כדי לאתר חולשות וחוזקות. לאחר מכן, היועץ מסייע לבעלי הארגון ולמנהליו להגדיר מטרות בנות השגה אליהן העסק חותר להגיע, ומציע דרכים המאפשרות לעסק להגשים את המטרות. הליך זה אורך מספר חודשים, בהתאם למטרות אותן מעוניינים להשיג.

ליווי עסקי הוא חלק חשוב בתהליך הייעוץ ומטרתו לסייע ליזם, לבעלי העסק או למנהלי הארגון לממש את התכנית שנקבעה בתהליך הייעוץ, ולספק מענה מהיר ויעיל לכל בעיה המתעוררת בדרך. בעוד שהייעוץ העסקי מעניק ידע חשוב וכלים ליזם, לווי עסקי צמוד מאפשר לו להתוות את הדרך ולממש את האסטרטגיה לכל אורך התהליך.

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

מרץ 2017
א ב ג ד ה ו ש
« ינו    
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031