הוצאת חשבוניות בקלות

כשעושים משהו – צריך לעשות אותו נכון. הרבה אנשים עושים את אותם דברים בתחומי העסקים, במיוחד בתחום הכלכלי והניהולי של העסק, אך הם עושים את הדברים האלו בדרכים שונות וחלק מהדרכים יעילות יותר מהאחרות. קחו למשל את תחום הוצאת החשבוניות. הרבה עסקים במשך שנים רבות היו משתמשים בפנקסים וקלסרים כדי להוציא חשבוניות ולנהל את ענייני הכספים, הקבלות והעסקאות שלהם. זה היה נראה כמו פיתרון מעולה כשהכל מסודר בתוך פנקס מסודר אך למעשה כשהטכנולוגיה מתקדמת יש פתרונות טובים יותר שצריך להתקדם אליהם. אם פיתרון מסוים היה טוב בעבר, זה לא אומר שהוא טוב היום.

במקרה כזה, שימוש בהוצאת חשבוניות באינטרנט תוך שמירה של הנתונים בתוכנה לניהול עסק או תוכנה להוצאת חשבוניות זו הדרך הנכונה לפעול. מלבד העובדה שאתם תורמים לסביבה וחוסכים בנייר אתם גם מייעלים את העסק שלכם ועובדים בצורה נכונה וחכמה. תחשבו על כל הקלסרים שנמצאים אצלכם ושמורים במידת הצורך – לא רק שהם תופסים מקום רב, אלא שגם אם תרצו לחפש חשבונית מסוימת אתם תגלו שלמרות התיוק היפה שלכם, זה הרבה פחות נוח ממה שחשבתם ולפעמים תצטרכו להוציא קלסרים ממקומות שלא חשבתם שיש לכם בכלל במשרד.

תוכנה להוצאת חשבוניות תעשה לכם חיים קלים

תוכנות שונות שנועדו לעשות לכם חיים קלים בהחלט יכולות לשפר את העסק שלכם ואת דרך ההתנהלות שלכם. תוכנות כאלו לא עולות יקר והמחיר שלהם מהווה תמורה מעולה לכסף שלכם. תחשבו על כך שבמקום הקלסרים שיש לכם הכל נמצא בתוך המחשב. תחשבו יותר מזה, אם התוכנה נמצאת בענן אתם יכולים לגשת למסמכים וחשבוניות מכל מקום כולל מהמחשב בבית ואפילו מהטלפון בנסיעה. אנשים שלא רגילים לטכנולוגיה כזאת מתקדמת יופתעו מכמה החיים פשוטים כך.

קחו סיטואציה נוספת. נניח ואתם נמצאים אצל לקוח ואתם רוצים להוציא חשבונית, לכו תחזרו עכשיו למשרד שלכם ותחפשו את הקלסר ואז תשלחו בפקס או תצטרכו לחזור ללקוח עם החשבונית. למה לעשות בלאגן שלם? שולפים את הטלפון או הטאבלט, נכנסים לתוכנה ומוציאים חשבונית במקום. התוכנות האלו כל כך מתקדמות שאתם יכולים לעצב בעצמכם את החשבוניות, לבצע ניתוחים מורכבים בקלות ואפילו לשלוח את החשבונית באופן דיגיטלי בצורה מאובטחת ומורשית.

ניהול העסק שלכם יכול להיות הרבה יותר קל ממה שהוא, כל שעליכם לחשוב הוא 'מה הייתם רוצים לשפר בעסק שלכם' או 'איך אתם יכולים להתנהל יותר טוב' ואתם תגלו שלכל דבר יש פיתרון טכנולוגי חדש ומתקדם.

למה כדאי לעשות ביטוח לחברת כח אדם?

חברות כח אדם נקראות גם קבלני כח אדם, והן עוסקות במתן שירותי עובדים לחברות אחרות. כלומר: חברת כח האדם מאתרת את העובדים, מעסיקה אותם ומקיימת איתם יחסי עובד מעביד. כאשר לחברה חיצונית חסרים עובדים בתחום מסוים כגון: אבטחה, ניקיון או כל תחום עיסוק אחר – היא פונה לחברת כח אדם אשר תעביר לרשותה עובדים שיכולים לבצע את העבודה. עובדים אלה ייקראו 'עובדי קבלן' והם אינם מקיימים יחסי עובד-מעסיק עם החברה החיצונית. למרות זאת, החברה החיצונית היא המעסיק בפועל, והיא זו שתקבע את סדר יומו ואת תחומי פעילותו של עובד הקבלן.

מן התיאור הזה ניתן להבין כיצד שהפעילות סביב העסקת עובדים אלה יכולה ליצור קונפליקטים שונים בין כל הגורמים הנוגעים בדבר. למשל: הלקוח של חברת הקבלן מעסיק את העובדים בפועל וקובע את תנאי העבודה הפיזיים של העובד. היה והעובד נפגע במהלך עבודתו, מי יישא באחריות ויפצה אותו? הרי חברת כח האדם היא המעסיק האמיתי של עובד הקבלן וכל תביעה, באופן עקרוני, אמורה להתנהל מול חברת כח האדם.

רוכשים ביטוח מחברה בעלת מומחיות

מכיוון שהתחום אכן דורש התייחסות מיוחדת המחוקק קבע תקנים, הגבלות וחוקים שונים להסדרת פעילותן של חברות כח האדם. דברים אלו אמורים לגבי כל עובדי הקבלן, ובאופן מיוחד כאשר מדובר בעובדים זרים שאינם תושבי הארץ. משמעות התקנות הללו הן שחברות כח האדם צריכות להתנהל בזהירות יתרה כדי לענות על כל דרישות החוק. בנוסף, מכיוון שתרחיש של תביעות הוא סביר לחלוטין, מומלץ לחברות אלו לרכוש ביטוח לחברת כח אדם מחברה המתמחה בתחום. בשל המורכבות שתוארה לעייל, ביטוח חברות כח אדם שונה מהביטוח של חברות רגילות המעסיקות עובדים ביחסי עובד-מעביד רגילים. חשוב להבין את ההבדלים ולדעת שחברת הביטוח שבחרתם מסוגלת לכסות אתכם בצורה הטובה ביותר.

ללקוחות חברות כוח האדם, ובהן מעסיקים גדולים או אנשים פרטיים הנזקקים לשירותי עובד זר – מומלץ לברר ולוודא שהחברה שהם נקשרים עמה דאגה לרכוש ביטוח חברות כח אדם. חברה כזו תהיה מכוסה בצורה מיטבית בכל תרחיש והתפתחות. בנוסף, כמובן, מומלץ ללקוחות לוודא שעובדי הקבלן שנמצאים ברשותם זוכים ליחס הוגן ומותאם לכל דרישות החוק. נושא נוסף שיש לתת עליו את הדעת הוא זכויותיהם הפנסיוניות של עובדי הקבלן. ביטוחי ריסק וביטוחים פנסיוניים עבור עובדים אלו הם נושא שעובדי הקבלן, הלקוחות של חברות כח האדם וחברות כח האדם עצמן למדו לתת עליו את הדעת ולעמוד על מימושו.

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

אוקטובר 2017
א ב ג ד ה ו ש
« ספט    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031