ההבדל בין ליווי עסקי לייעוץ עסקי

מדי שנה יזמים מקימים עסקים חדשים, אך רבים מהם נסגרים כבר בשנתם הראשונה ורבים נוספים אינם שורדים את שנתם השנייה. יש לכך סיבות רבות כמו חוסר מקצועיות וניהול לקוי, לכן אין זה פלא כי יזמים ואנשי עסקים רבים פונים לחברות ייעוץ לעסקים. עם זאת, קיים בלבול רב בין ייעוץ עסקי לבין ליווי עסקי, לכן חשוב להבין מראש מהם תפקידיו של יועץ עסקי ולמי מתאים לווי עסקי צמוד.

ההבדל העיקרי בין ליווי עסקי לייעוץ עסקי

קיימים מספר הבדלים בין ייעוץ עסקי לבין ליווי עסקי, כאשר ההבדל המרכזי ביניהם הוא שייעוץ עסקי ניתן לתקופה יחסית קצרה, לרוב בין 3 עד 4 חודשים, בעוד פרק הזמן של ליווי עסקי ארוך יותר וכרוך במעורבות עמוקה יותר של היועץ. הייעוץ לעסק מתמקד באפיון החברה, בניתוח בעיה מרכזית בעסק ובמציאת פתרונות יעילים ודרכים אפקטיביות לפתרון הבעיה. הליווי לעסק כולל גם ייעוץ וניתוח בעיה עסקית עמה מתמודד העסק, כאשר היועץ מציג דרכים שונות לפתרון הבעיה. הוא מלווה את היזם ואת מנהלי הארגון כדי ליישם אסטרטגיה שנקבעה יחדיו, והוא מסייע לחברה לפתור את הבעיה ולשפר את הישגיה.

ייעוץ או ליווי עסקי ליזם

חשוב להדגיש כי יזמים רבים בתחילת דרכם, המעוניינים להקים עסק חדש, פונים ליועצים עסקיים כדי לקבל עזרה מקצועית וכדי לקבל החלטות עסקיות חשובות. את הייעוץ ניתן לקבל עוד לפני פתיחת העסק, בשלבי הקמת החברה או בכל שלב אחר בחיי העסק. ייעוץ עסקי ניתן במגוון תחומים כגון ניהול, שיווק, מכירות, כספים, רכש, פרסום, פיתוח וכיוצא באלה. לאחר שלב הייעוץ יכול היזם להמשיך בליווי צמוד על ידי יועץ מנוסה, בהתאם לתכנית הרצויה ולמטרות שנקבעו מראש.

כיום, ישנם יזמים הפונים אל מאמן עסקי כדי להגדיר מטרות ויעדים ברורים ובני השגה. ראוי לציין כי ייעוץ עסקי בשלבי ההקמה של העסק יכול לסייע ליזם לגבש תוכנית עסקית ראויה ונכונה, וכי ללא תכנית עסקית מפורטת יתקשה היזם להצליח. לאחר הקמת העסק יכול היזם לקבל החלטה לפנות ליועץ עסקי כדי לקבל ליווי צמוד בשלבים הקריטיים של הקמת העסק ובתחילת דרכו, ליווי עסקי מתאים גם למנהלי חברות קיימות ולבעליהן, המתמודדים עם בעיה אחת או יותר בעסק וזקוקים לפתרונות יעילים ולתכנון אסטרטגיה שתאפשר להם להתמודד עם הבעיה ולבחור בחלופה אפקטיבית.

אבחון מקצועי והתוויית הדרך

כאמור, יועץ עסקי מסייע ליזם ולמנהלי הארגון לקבל החלטות פיננסיות ועסקיות נכונות, תפקידו לבצע אבחון מעמיק של העסק כדי לאתר חולשות וחוזקות. לאחר מכן, היועץ מסייע לבעלי הארגון ולמנהליו להגדיר מטרות בנות השגה אליהן העסק חותר להגיע, ומציע דרכים המאפשרות לעסק להגשים את המטרות. הליך זה אורך מספר חודשים, בהתאם למטרות אותן מעוניינים להשיג.

ליווי עסקי הוא חלק חשוב בתהליך הייעוץ ומטרתו לסייע ליזם, לבעלי העסק או למנהלי הארגון לממש את התכנית שנקבעה בתהליך הייעוץ, ולספק מענה מהיר ויעיל לכל בעיה המתעוררת בדרך. בעוד שהייעוץ העסקי מעניק ידע חשוב וכלים ליזם, לווי עסקי צמוד מאפשר לו להתוות את הדרך ולממש את האסטרטגיה לכל אורך התהליך.

פתיחת עסק וניהולו

פתיחת עסק וניהולו

אנשים מקימים עסקים ליצירת רווחים לצורך פרנסה וצבירת הון. כל עסק מחייב מספר דברים. ראשית, קיים הצורך בהכרת תחום העיסוק והדבר מגיע לאחר לימודים ותקופת התמחות ארוכה. אדם שאינו בשל מספיק יכול לעשות טעויות קריטיות שיובילו לכישלון. בשלות משמעותה ניסיון ממושך בניהול פעילויות מאותו הסוג, בין אם כשכיר, כשותף ועוד. הדבר השני שחייבים לבצע הוא הקמת מערך לוגיסטי שכולל חשבוניות, ניירת, מערכות פיננסיות כולל חשבונות בנקים ועוד. כל אלו הכרחיים בהתנהלות מול לקוחות, ספקים והרשויות השונות.

פתיחת עסק היא דבר אחד וניהולו השגרתי הינו דבר נוסף. הקמה ראשונית ניתנת לביצוע תוך זמן קצר ואילו מעקב שוטף מחייב התנסות יום יומית, בדיקות קבועות על בסיס יומי, שבועי, חודשי ושנתי. התאמות חשבונות בנק, דיווח לרשויות ועוד. כל תקלה שהיא יכולה להתבטא בהפסדי הכנסות, באיבוד לקוחות,בקנסות מטעם הרשויות ובהיקלעות למערבולות לא רצויות של ניהול שאינו תקין. כיום ניתן להיעזר בתוכנות מיוחדות אשר מסייעות בנושאים של ניהול הוצאות כולל בדיקות מול ספקים ולקוחות, בדיקות תשלומים, ניהול כרטסות עובדים  ועוד.

פתיחת עסק – עיסוק בנושאים טכניים

אחת הטעויות הנפוצות אצל בעלי עסקים היא ההתעסקות המיותרת בנושאים טכניים שגוזלים זמן רב. במיוחד, חמור הדבר כאשר הם אינם מתמצאים היטב בניהול כזה ואף אינם אוהבים אותו. המלצת מומחים ויועצים עסקיים, במקרים אלו, הינה לא להתעסק בכך, אלא לבצע את מה שהם מומחים בו מכל. ניהול שיווק ומכירות. משא ומתן לצורך קידום עסקה, או לצורך קבלת אשראי השתתפות במכרזים ועוד. כדאי להשאיר את הטיפולים הטכניים למומחים בתחום, או להיעזר בתוכנות של ניהול הוצאות מתאימות. הזמן הינו משאב יקר וכל שעה יכולה להיות מנוצלת לעשיית רווחים, או, לפחות, למנוחה וצבירת כוחות.

ברור הוא, שיש חשיבות עליונה לניהול עסק תקין, שכן, הוא חייב לתמוך בנושא הניהול, השיווק והמכירות לצורך יצירת הכנסות. לכן, מומלץ לכל בעל עסק או לכל מי שעומד לפתוח כזה לחפש ולמצוא תוכנה איכותית אשר יכולה לבצע את כל המשימות הכרוכות בניהול עסק.  תוכנה כזאת יעילה מאוד וניתן לחבר אותה בקלות לכל משרד הנהלת חשבונות או ראיית חשבון שמבצעים את השלמת הדוחות לטובת העסק והרשויות השונות אליהן מדווחים. שקט נפשי באגף המנהלי חשוב מאוד לכל אחד, וההשקעה בתוכנה כזאת מספקת אותו. ההשקעה משתלמת מאוד, מאחר וכאשר מדברים על נושאי כספים, נושא השליטה חשוב מאין כמוהו.

 

 

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

ספטמבר 2021
א ב ג ד ה ו ש
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930