מערכת שכר והשפעותיה על הארגון

מערכת שכר והשפעותיה על הארגון

נכון לשנת 2017 בישראל קיים חוק שמחייב את המעסיק לספק לעובד תלוש שכר עם כל אותם נתונים שנקבעו בחוק. אותו תלוש שכר מונפק באמצעות מערכת שכר המותאמת לצרכיו של הארגון המנפיק אותה.

 

מערכת השכר משמשת לחישוב והנפקה של תלוש השכר לעובד ומהווה כלי הכרחי לבדיקת ההוצאות של אותו ארגון וכן כלי עזר להערכת הרווחיות של המחלקות ושל העובדים באותו ארגון. נכון להיום יש סוגים שונים של מערכות שכר, ביניהן מערכות אינטרנטיות ותוכנות מדף. ככל שהארגון גדול יותר כך גם מערכת השכר שתיבחר לשרת אותו תהיה מורכבת יותר. ככל שהארגון גדול יותר ואותה מערכת שכר הנדרשת לו מורכבת יותר, כך חשוב שהוא יבחר את המערכת המתאימה ביותר לצרכיו רק לאחר שהוא מתייעץ עם חברה שמספקת שירותי ייעוץ מאת מומחים בתחום מערכות שכר, כמו למשל ייעוץ מאת חשבי שכר בכירים.

 

המערכת תמיד צריכה לכלול את נתוני שכר העובדים, אפשרות של הפקת סוגים שונים של דו"חות, טפסים נפוצים, ניהול השכר ועוד. באם הארגון בוחר תוכנת שכר שמתאימה לארגון, אותו חשב שכר בכיר של הארגון יוכל  להשתמש בה לניטור מדויק של  ניהול השכר, דבר שיצמצם את הטעויות באופן ניכר וייעל את תהליך חישוב השכר וכל הקשור אליו. בתקופה האחרונה רוב החברות בוחרות את תוכנת השכר המתאימה להם לאחר התייעצות עם מומחים בתחום וזאת על מנת למזער את הסיכון שמא המערכת בה הם יבחרו לא תתאים במאת האחוזים לצרכי החברה. בסיום יום, רוב החברות בוחרות תוכנת חישוב שכר שכוללת אפשרות של הנפקת דו"חות, שכוללת פונקציות חישוב מתקדמות שמאפשרות לחשב את שכרם של עובדים בהתאם לחוזה העבודה שהחברה חתמה מולם וכזו המאפשרת חישוב שכר אוטומטי בכל הקשור אל ימי מחלה, מילואים, דמי לידה, מסד נתונים והפקת תלוש שכר מפורט לכל עובד.

 

לסיכום, מערכת שכר המתאימה לארגון היא מערכת הזוכה להערכה לא רק על ידי אותו חשב שכר בכיר שעובד בארגון אלא גם על ידי מנהלי החברה והעובדים בה וזאת משום שהיא מאפשרת חישוב שכר מדויק, דו"חות מסודרים ופירוט ברור בכל תלוש שכר. בכדי להגיע לתוצאות אלו תמיד חשוב לפנות צעד קודם לבחירת מערכת השכר למלווים מקצועיים בתחום שיעזרו לכם עם כל הקשור אל בחירת המערכת, כתיבת מסמך הדרישות של המערכת, סגירת חוזה אל מול הספק המתאים ועריכת בדיקות של המערכת עד עלייתה לאוויר ותחילת השימוש בה. בהצלחה!

 

 

שעון נוכחות ביומטרי – "ללכת על בטוח"

 

שעוני נוכחות ביומטריים מאפשרים למעסיק זיהוי מוחלט של טביעת האצבע או תווי הפנים של עובדיו. כאן מדובר על זיהוי המשתיך אל העידן המודרני, זיהוי מהיר, פשוט וקל שלוקח שנייה אחת וחסין בפני כל העתקה או זיוף. נכון להיום יש דגמים שונים של שעונים מסוג זה וכל אחד יכול לבחור האם הוא מעוניין בשעון ביומטרי פשוט שמאפשר קוד וטביעת אצבע בלבד או שמא הוא מעוניין בשעון משוכלל יותר המאפשר גם זיהוי של טביעת אצבע, תווי פנים, תגי קירבה ואפשרות של כניסה על ידי הקשת סיסמה או קוד ספציפי שניתן לכל עובד. אך איך עובד שעון הנוכחות הביומטרי בכל הקשור אל חישובים ודו"חות ומדוע יש כאלו הבדלי מחירים בין שעון אחד לאחר?

 

שעון נוכחות מחיר ועוד

טווח המחירים של השעונים הביומטריים הינו רחב וזאת משום שיש דגמים שונים של שעונים מסוג זה, כאשר כל דגם מאגד אפשרויות שונות של פונקציות בתוכנת הנוכחות ואפשרויות זיהוי שונות. ישנם שעונים מתקדמים ביותר אותם ניתן להתקין גם במקומות בהם אין אינטרנט או מחשב אלא רק נקודת חשמל, שעונים שמאפשרים זיהוי של טביעת אצבע וזיהוי תווי פנים מהירים ביותר, המאפשרים תמיכה בשימוש בתווי קירבה, מאפשרים שידור של נתונים למרכז מדי פרק זמן מסוים (כל  10-30דקות וזאת על פי הגדרת הלקוח), כוללים בתוכם סים תקשורת וכן אפשרות הורדה של נתוני התוכנה באמצעות USB. אי לכך ובהתאם לזאת שעון נוכחות מחיר משתנה והכל בהתאם לדגם השעון ויכולותיו.

 

שעונים מתקדמים אלו פועלים במדויק, במהירות וביעילות גם במקרים בהם אדם עם זקן, שפם ומשקפיים מנסה לחתום על כניסה למקום העבודה. בנוסף, יש שעונים מתקדמים שמאפשרים זיהוי פנים גם בתאורה חשוכה. בנוסף, רוב השעונים המתקדמים מאפשרים הגדרה של כמות גדולה של עובדים ויש בהם זיכרון פנימי גדול. בהתאם, המחיר שלהם גבוה יותר מאשר שעון נוכחות ביומטרי מדגם פשוט יותר המציע זיהוי טביעת אצבע או הקשת קוד ומיועד לעד עשרה עובדים. שעון שאינו מתחבר לרשת. בחירת שעון נוכחות תמיד צריכה להיעשות בהתאמה מלאה להחלטה שלכם לגבי שעון נוכחות מחיר, כמות העובדים, הפונקציות הנדרשות והתנאים במקום העבודה (יש אינטרנט או אין, תנאי שטח וכו').

 

בחירתו של שעון ביומטרי תעשה בהתאמה מלאה לתקציב הלקוח ודרישותיו. חשוב לקחת בחשבון שנכון להיום שעון נוכחות ביומטרי מהווה כלי עזר חשוב מאוד שנועד לא רק לוודא בטיחות בעת כניסה של עובד אל מקום עבודה אלא גם לייעול כל הקשור אל חישובי השעות של העובדים, דבר שיוביל לחסכון משמעותי בזמנים ובהוצאות מיותרות על תיקונים וחישובים חוזרים.

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

דצמבר 2018
א ב ג ד ה ו ש
« מאי    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031