הקדמה כבר כאן – יעול העסק לטובת נוחות טכנולוגית

למרות שאנו חיים בתקופה המודרנית, יש עדיין עסקים שמתנהלים כמו לפני עשר, עשרים ואפילו שלושים שנה. החשש מפני הכנסת טכנולוגיות מודרניות עשוי לגרום לעסק להתנהל בצורה פחות טובה, יותר איטית והרבה פעמים – גם פחות רווחית. אם יש לכם עסק ואתם רוצים לקחת אותו לכיוון טוב יותר, מתקדם יותר ומוצלח יותר, זכרו שהקדמה כבר כאן. שימו לב כיצד ייעול העסק לטובת נוחות טכנולוגית יעזור לכם מאוד.

קופה רושמת מתקדמת

אם בעסק שלכם אתם מתנהלים עם קופה מיושנת, לא חכמה ולא מתאימה לעולם המחשבים, ביכולתכם לשנות את התמונה. בעידן המודרני, בו המחשבים שולטים גם בעולם הקופות הרושמות, אל תתפשרו. בחרו קופה רושמת ממוחשבת ותיהנו מכל היתרונות. באמצעות קופה שכזאת תוכלו לנהל יותר טוב את תזרים המזומנים. באמצעות קופה כזאת, תוכלו לשלוף באופן פשוט וקל את כל הדוחות של העסק. תוכלו בקלות לגשת למודול המלאי, לבדוק האם יש צורך להזמין מלאי, לא תצטרכו לעבוד קשה בספירת המלאי התקופתית.

שעון נוכחות שחוסך לכם זמן

עוד חידוש טכנולוגי שיוכל לייעל לכם את העסק בקלות הינו שעון נוכחות המבוסס על טכנולוגיה חדישה. שעוני נוכחות חדישים יכולים להיות משולבים בקופה רושמת ממוחשבת, כך שאם אתם קונים קופה חדישה, וודאו כי מוטמע בתוכה שעון נוכחות המתאים לצורכיכם. שעון כזה יכול להעביר את נתוני הנוכחות ישירות לתוך מערכת הנהלת החשבונות ותמיד אפשר לדעת את כל הנתונים לגבי כוח אדם, מי מגיע בזמן, מי מאחר, מתי כל יוצא להפסקות, מהו ניצול החופשות.

שיפור בסדר ובארגון

אמצעים טכנולוגיים מתקדמים, מאפשרים לייעל את העסק, לשפר אותו מבחינת סדר וארגון, נוחות ללקוחות וגם לבעלים. יש לכם עסק עם כמה נקודות מכירה? ניתן לעשות שימוש במערכת טכנולוגית חדישה המאפשרת לעדכן את המוכרים או אנשי השיווק בהודעות חשובות לדאוג לסנכרון מלא בין כל הנקודות. ניתן להשיג גישה למחירונים מתוחכמים, כאשר ניתן במקביל לתמחר מוצרים שונים, ללקוחות שונים. למשל, קופה ממוחשבת המשולבת עם תוכנה מתאימה תוכל לדעת מתי מדובר בלקוח מזדמן ומתי מדובר בלקוח קבוע או לקוח גדול, שזכאי להנחה ולמחירון מיוחד.

בבסיס נתונים ממוחשב ניתן בקלות לארגן מועדוני לקוחות ולהציע ללקוחות הצעות שיווקיות. כאשר עושים שימוש במערכת מחשב ותוכנות ארגוניות, מקטינים את הטעויות, מייעלים תהליכי עבודה, משיגים יותר שליטה ובקרה. כך ניתן למנוע תורים מיותרים בקופות, כך ניתן לקבל מידע מלא מכל נקודות המכירה, כך מעניקים לעסק חזות חדשנית, טכנולוגית ואיכותית.

מערכת שכר והשפעותיה על הארגון

מערכת שכר והשפעותיה על הארגון

נכון לשנת 2017 בישראל קיים חוק שמחייב את המעסיק לספק לעובד תלוש שכר עם כל אותם נתונים שנקבעו בחוק. אותו תלוש שכר מונפק באמצעות מערכת שכר המותאמת לצרכיו של הארגון המנפיק אותה.

 

מערכת השכר משמשת לחישוב והנפקה של תלוש השכר לעובד ומהווה כלי הכרחי לבדיקת ההוצאות של אותו ארגון וכן כלי עזר להערכת הרווחיות של המחלקות ושל העובדים באותו ארגון. נכון להיום יש סוגים שונים של מערכות שכר, ביניהן מערכות אינטרנטיות ותוכנות מדף. ככל שהארגון גדול יותר כך גם מערכת השכר שתיבחר לשרת אותו תהיה מורכבת יותר. ככל שהארגון גדול יותר ואותה מערכת שכר הנדרשת לו מורכבת יותר, כך חשוב שהוא יבחר את המערכת המתאימה ביותר לצרכיו רק לאחר שהוא מתייעץ עם חברה שמספקת שירותי ייעוץ מאת מומחים בתחום מערכות שכר, כמו למשל ייעוץ מאת חשבי שכר בכירים.

 

המערכת תמיד צריכה לכלול את נתוני שכר העובדים, אפשרות של הפקת סוגים שונים של דו"חות, טפסים נפוצים, ניהול השכר ועוד. באם הארגון בוחר תוכנת שכר שמתאימה לארגון, אותו חשב שכר בכיר של הארגון יוכל  להשתמש בה לניטור מדויק של  ניהול השכר, דבר שיצמצם את הטעויות באופן ניכר וייעל את תהליך חישוב השכר וכל הקשור אליו. בתקופה האחרונה רוב החברות בוחרות את תוכנת השכר המתאימה להם לאחר התייעצות עם מומחים בתחום וזאת על מנת למזער את הסיכון שמא המערכת בה הם יבחרו לא תתאים במאת האחוזים לצרכי החברה. בסיום יום, רוב החברות בוחרות תוכנת חישוב שכר שכוללת אפשרות של הנפקת דו"חות, שכוללת פונקציות חישוב מתקדמות שמאפשרות לחשב את שכרם של עובדים בהתאם לחוזה העבודה שהחברה חתמה מולם וכזו המאפשרת חישוב שכר אוטומטי בכל הקשור אל ימי מחלה, מילואים, דמי לידה, מסד נתונים והפקת תלוש שכר מפורט לכל עובד.

 

לסיכום, מערכת שכר המתאימה לארגון היא מערכת הזוכה להערכה לא רק על ידי אותו חשב שכר בכיר שעובד בארגון אלא גם על ידי מנהלי החברה והעובדים בה וזאת משום שהיא מאפשרת חישוב שכר מדויק, דו"חות מסודרים ופירוט ברור בכל תלוש שכר. בכדי להגיע לתוצאות אלו תמיד חשוב לפנות צעד קודם לבחירת מערכת השכר למלווים מקצועיים בתחום שיעזרו לכם עם כל הקשור אל בחירת המערכת, כתיבת מסמך הדרישות של המערכת, סגירת חוזה אל מול הספק המתאים ועריכת בדיקות של המערכת עד עלייתה לאוויר ותחילת השימוש בה. בהצלחה!

 

 

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

דצמבר 2020
א ב ג ד ה ו ש
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031