חשבות שכר – הבחירות הנכונות

חשבות שכר – הבחירות הנכונות

המטרות המרכזיות של כל חברה הן ייעול העבודה, חסכון בשכר העובדים ושיווק מוצרי ושירותי החברה במטרה להגדיל את הכנסותיה השנתיות של החברה. מטרות אלו ניתן להשיג על ידי השכרת שירותיהן של חברות מקצועיות בתחומים המוזכרים. במאמר זה נתייחס אל היתרונות בהשכרת שירותיה של חברה מקצועית בתחום חשבות השכר, חברה שתבטיח ללקוחותיה  ידע, מקצועיות, תהליכי עבודה ושמירה על חוקי השכר ודיני העבודה.

 

חברה שמומחית בתחום חשבות שכר היא חברה שמעסיקה חשבי שכר בכירים ואנשי מקצוע נוספים שמומחים בתחומם ויכולים להוביל את החברה לתוצאות הטובות ביותר. אם בעבר רוב הארגונים צרפו לשירותיהם חשבי שכר, מנהלי חשבונות ורואי חשבון, נכון להיום המגמה היא חשבות של שכר במיקור חוץ. כלומר פנייה אל חברה שמומחית בתחום וזאת על מנת שזאת תוכל להתאים לארגון את השירות המקצועי והמקיף ביותר בתחום החשבות. אם עד לפני מספר שנים לכל ארגון היה חשב שכר בכיר שהשתייך לאותו ארגון, כיום רוב חשבי השכר ואנשי ההתנהלות הפיננסית של רוב החברות משתייכים למשאבי האנוש של חברת  מיקור חוץ.

 

היתרונות של חשבות שכר במיקור חוץ

היתרונות של השכרת שירותיה של חברת חשבות מיקור חוץ רבים וביניהם העובדה שלא צריך להוציא אנרגיה על כל הקשור אל פיקוח של חשבי השכר ואנשי הכספים. שכן, חברת חשבות שכר תאפשר לארגון ליהנות מחשבי שכר בכירים ובעלי ניסיון ואפשרות להתייעץ עם מומחים נוספים בתחום הפיננסי. כמו כן, לא צריך לדאוג לתנאים סוציאליים , שהרי חברת מיקור החוץ היא זאת שאחראית על כל הקשור אל תנאי העובדים שלה. בנוסף, חברת מיקור החוץ תספק את השירותים המתאימים ביותר לחברה ואת המומחים המקצועיים ביותר בנושאים הנדרשים.

 

חברת מיקור החוץ תספק ללקוחותיה את כל שירותי חשבות השכר על ידי חשב שכר בכיר ומומחים נוספים בעלי ניסיון ומוניטין. לא יהיה מצב בו חשב השכר הבכיר יוכל לבצע פעולות מסויימות אך לא יאגד את המומחיות בפעילויות פיננסיות אחרות. יתרון אחרון הוא שכל השירותים הם תחת כובע אחד. חברת מיקור החוץ תספק את כל השירותים החיוניים לחברה בתחום חשבות שכר, אם הכוונה היא להפקת המשכורות לעובדי הארגון, טיפול בהפרשות הסוציאליות והפנסיוניות של העובדים, התנהלות מול מוסדות ממשלתיים בכל הקשור אל שכר עבודה, הכנת טפסים תקופתיים לרשות המס, ניהול זכאויות לימי חופשה, ימי מחלה, מילואים ועוד.

 

הקדמה כבר כאן – יעול העסק לטובת נוחות טכנולוגית

למרות שאנו חיים בתקופה המודרנית, יש עדיין עסקים שמתנהלים כמו לפני עשר, עשרים ואפילו שלושים שנה. החשש מפני הכנסת טכנולוגיות מודרניות עשוי לגרום לעסק להתנהל בצורה פחות טובה, יותר איטית והרבה פעמים – גם פחות רווחית. אם יש לכם עסק ואתם רוצים לקחת אותו לכיוון טוב יותר, מתקדם יותר ומוצלח יותר, זכרו שהקדמה כבר כאן. שימו לב כיצד ייעול העסק לטובת נוחות טכנולוגית יעזור לכם מאוד.

קופה רושמת מתקדמת

אם בעסק שלכם אתם מתנהלים עם קופה מיושנת, לא חכמה ולא מתאימה לעולם המחשבים, ביכולתכם לשנות את התמונה. בעידן המודרני, בו המחשבים שולטים גם בעולם הקופות הרושמות, אל תתפשרו. בחרו קופה רושמת ממוחשבת ותיהנו מכל היתרונות. באמצעות קופה שכזאת תוכלו לנהל יותר טוב את תזרים המזומנים. באמצעות קופה כזאת, תוכלו לשלוף באופן פשוט וקל את כל הדוחות של העסק. תוכלו בקלות לגשת למודול המלאי, לבדוק האם יש צורך להזמין מלאי, לא תצטרכו לעבוד קשה בספירת המלאי התקופתית.

שעון נוכחות שחוסך לכם זמן

עוד חידוש טכנולוגי שיוכל לייעל לכם את העסק בקלות הינו שעון נוכחות המבוסס על טכנולוגיה חדישה. שעוני נוכחות חדישים יכולים להיות משולבים בקופה רושמת ממוחשבת, כך שאם אתם קונים קופה חדישה, וודאו כי מוטמע בתוכה שעון נוכחות המתאים לצורכיכם. שעון כזה יכול להעביר את נתוני הנוכחות ישירות לתוך מערכת הנהלת החשבונות ותמיד אפשר לדעת את כל הנתונים לגבי כוח אדם, מי מגיע בזמן, מי מאחר, מתי כל יוצא להפסקות, מהו ניצול החופשות.

שיפור בסדר ובארגון

אמצעים טכנולוגיים מתקדמים, מאפשרים לייעל את העסק, לשפר אותו מבחינת סדר וארגון, נוחות ללקוחות וגם לבעלים. יש לכם עסק עם כמה נקודות מכירה? ניתן לעשות שימוש במערכת טכנולוגית חדישה המאפשרת לעדכן את המוכרים או אנשי השיווק בהודעות חשובות לדאוג לסנכרון מלא בין כל הנקודות. ניתן להשיג גישה למחירונים מתוחכמים, כאשר ניתן במקביל לתמחר מוצרים שונים, ללקוחות שונים. למשל, קופה ממוחשבת המשולבת עם תוכנה מתאימה תוכל לדעת מתי מדובר בלקוח מזדמן ומתי מדובר בלקוח קבוע או לקוח גדול, שזכאי להנחה ולמחירון מיוחד.

בבסיס נתונים ממוחשב ניתן בקלות לארגן מועדוני לקוחות ולהציע ללקוחות הצעות שיווקיות. כאשר עושים שימוש במערכת מחשב ותוכנות ארגוניות, מקטינים את הטעויות, מייעלים תהליכי עבודה, משיגים יותר שליטה ובקרה. כך ניתן למנוע תורים מיותרים בקופות, כך ניתן לקבל מידע מלא מכל נקודות המכירה, כך מעניקים לעסק חזות חדשנית, טכנולוגית ואיכותית.

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

דצמבר 2018
א ב ג ד ה ו ש
« מאי    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031