כיצד למצוא רואה חשבון, כיצד הוא יכול לעזור לעסק שלך ומה יש לבדוק בתהליך?

יותר ויותר אנשים בוחרים כיום ללכת בדרך העצמאית, מוותרים על מקום עבודה רגיל ומחייב ופותחים עסקים עצמאיים. אחד הדברים שמפחידים ביותר בתהליך זה הוא הנושא הבירוקרטי. כאשר בירוקרטיה משתלבת עם כספים, הזיווג הזה גורם ללא מעט חרדות. כיצד פותחים תיק במס הכנסה ובמע"מ? כיצד מדווחים על ההוצאות ומשלמים את המיסים? איך מגישים דו"ח שנתי? כל אלה מפחידים מאוד, אך אם יש לכם רואה חשבון מקצועי ומהימן, רוב הבעיות האלו הופכות לבלתי רלוונטיות עבורכם, וכל מה שדרוש הוא להביא את כל המסמכים למשרדו בזמן. אך כיצד מוצאים את האדם שילווה את העסק שלכם נאמנה לכל אורך הדרך?

כיצד והיכן מחפשים?

לא משנה אם אתם מחפשים רואה חשבון ברמת גן, תל אביב, איזור השרון או איזורים מרוחקים יותר מהמרכז- ברגע שעושים את הצעד הראשון – הדרך כבר סוללת את עצמה. באופן טבעי, המקום הכי טוב להתחיל בו הוא, כמובן, האינטרנט. יחד עם זאת, לא תמיד מנוע החיפוש הסטנדרטי יהיה הפתרון האולטימטיבי. המושג "מוחכוורת" נועד בדיוק לזה: אפשר לשאול ברשתות החברתיות על מומחים שעוסקים בתחום דומה לשלכם ובאזור גיאוגרפי קרוב, ולנסות לראות האם יש מומחה שממליצים עליו במיוחד. יחד עם זאת, כדאי למצוא משרד קטן יחסית, משום שכך יש סיכוי טוב יותר לקבל יחס אישי, וזה חשוב מאוד בתחום זה.

כיצד רואה חשבון ברמה גבוהה עוזר לכם?

כאשר יש לכם רואה חשבון טוב שעומד לצדכם, הוא למעשה עוזר לכם לנהל את כל ענייני הכספים בצורה יעילה ובלי להסתכן מעבר למה שצריך. עליו להיות תמיד קשוב לשינויים המתרחשים בהוצאות ובהכנסות שלכם. כך, לאור הפעילות שלכם רואה חשבון איכותי יכול להציע לכם להפוך לעוסק מורשה לעומת עוסק פטור (על מנת להגיש הוצאות ולקבל נקודות זכות) או ההיפך. רואה החשבון יכול להזהיר אתכם מפני תנודות חדות בעסק ואפילו לתת ייעוץ פרקטי מאוד ברמה העסקית (כיצד לתמחר לעומת הוצאה בעבור כל פרויקט, לדוגמה) ועוד. וזו הסיבה לכך שמומלץ שהוא יתמצא ספציפית בתחום הפעילות שלכם.

האם קרבה גיאוגרפית חשובה?

במהלך העבודה, תצטרכו להגיע לרואה החשבון מדי פעם להביא דוחות. אף על פי שניתן למצוא שירותי עורך דין בכל הארץ, יש לזכור שאתם קשורים לשלוחות מס הכנסה והמע"מ הקרובות לביתכם. לפיכך, כדאי שגם רואה החשבון יהיה צמוד אליכם, כדי שהוא יוכל לסייע לכם במידת הצורך. כמו כן, יש סיכוי רב שרואה חשבון שנמצא קרוב גם יהיה בעל קשרים מסוימים במוסדות שונים, מה שעשוי להקל עליכם ברגעים קריטיים. קרבה גיאוגרפית גם יוצרת שפת דיבור משותפת – אף על פי שישראל היא מדינה קטנה, בכל אזור יש עדיין דקויות מיוחדות האופייניות רק לו.

שלבים בהתנהלות מול רואה החשבון

כאשר פונים לרואה חשבון, כדאי מאוד לברר מי יעסוק בכם באופן ישיר – רואה החשבון או פקיד מטעמו. במקרים מסוימים גם הפקיד מבצע את העבודה בצורה טובה, אך עסקים מתחילים יכולים לזכות ביתרונות משמעותיים בזכות היחס האישי שעליו דיברנו. לאחר יצירת הקשר עם רואה החשבון, הוא יכול לפתוח עבורכם את כל התיקים הרלוונטיים במס הכנסה ובמע"מ, לכן עדיף למצוא קודם את רואה החשבון, ורק לאחר מכן לפנות לנושאי פתיחת העסק באופן רשמי – עד כדי כך חשוב תפקידו של רואה החשבון במעגל החיים של העסקים בישראל.

מתחברים לעמית עסקי? מוטב שתחקרו על הרקע שלו

חקירות כלכליות יכולות לשמש לטובת שורה ארוכה של מטרות ובין היתר הן מומלצות לקראת תחילתה של שותפות עסקית. שותפות מן הסוג הזה משפיעה באופן ישיר על סיכויי ההצלחה של העסק, על מערכת היחסים בין המנהלים ועל האופן שבו ניתן יהיה ליזום עסקאות בעתיד. כתוצאה מכך, השותפות חייבת להיות מבוססת על מידע אמין. הדרך לבדוק את אמינות המידע היא לתאם חקירות רלוונטיות ולוודא שהן מתבצעות על ידי אנשי מקצוע.

אלו הדגשים העיקריים של חקירות לקראת או במהלך שותפות עסקית:

  • נכסי השותף – החקירות מתמקדות בראש ובראשונה בנכסים של השותף. הנכסים המוצהרים ואלו שאינם מוצהרים יכולים לספק אינדיקציה אמינה ליכול
  • ת הכלכלית של השותף, להון העצמי שבו הוא מחזיק או לחילופין לאיומים שנשקפים לו.

ב. הוצאה לפועל – החקירות גם כוללות בדיקה של תיקי הוצאה לפועל נגד השותף הפוטנציאלי. התיקים עשויים להיות פתוחים או סגורים אך בכל מקרה רצוי להתחשב בהם כאשר מחליטים האם להיכנס לשותפות עם אדם מסוים.

ג. דיסקרטיות – החקירות מתבצעות מטבע הדברים באופן דיסקרטי ובלי לערב גורמים נוספים מלבד הלקוח. בעזרת הדיסקרטיות ניתן לגבש עמדה מוצקה כלפי אותו עמית עסקי ולהחליט האם להתחיל שותפות מולו. הדיסקרטיות גם קריטית לטובת איסוף המידע מבלי שמישהו מהצדדים יפגע באמינות הממצאים.

איך בוחרים משרד חקירות?

הבעיה מבחינת הלקוח שמזמין את חקירות כלכליות היא שלא תמיד ניתן להבטיח את הרמה הגבוהה של השירות. במילים אחרות, כדאי להשקיע בבחירת משרד חקירות לא פחות מאשר בהשוואה בין עמיתים עסקיים. את הבחירה במשרד חקירות מסוים יש להשעין על הרקע המקצועי שלהם, על ההיכרות שלהם עם התחום ועל ארגז הכלים שעומד לרשותם.

הלקוח יכול למשל לבדוק באיזה ציוד משתמשים החוקרים על מנת לעקוב אחר העמית העסקי והאם הם מחזיקים בהכשרה מתאימה. במידה ולחוקרים אין את ההכשרה הנדרשת על מנת לבצע את המעקב אחר העמית העסקי, עדיף להעביר את האחריות למשרד אחר. כך ניתן לבצע חקירות מקיפות באופן יסודי ודיסקרטי ובלי לחשוף מידע רגיש.

קצת עלינו

חדשות הכלכלה הינו פורטל חימני המרכז בתוכו את כל הטיפים והכלים אפשר יעזרו לכם להתנהל נכון, בכלכלה הביתית וכן בכלכלה העסקית. תיהנו!

לוח שנה

יוני 2022
א ב ג ד ה ו ש
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930